C\u00f3mo presentar un proyecto de inversi\u00f3n<\/p>\n
Javier Arias Martos<\/p>\n
Debemos entender la empresa como un carruaje de carreras empujado por varios caballos, donde los caballos representan cada departamento y quien lleva las riendas es el CEO.<\/p>\n
La empresa persigue un objetivo estrat\u00e9gico que debe de ser claro para todos los departamentos y estos se dirigen por uno o varios objetivos operacionales que van en la misma direcci\u00f3n que el estrat\u00e9gico. Si esto no ocurre as\u00ed, en el momento que los caballos no tiran en la misma direcci\u00f3n, el carruaje se desequilibra y pierde velocidad viendo c\u00f3mo los dem\u00e1s competidores lo adelantan.<\/p>\n
Para que esto no ocurra y todos los departamentos remen en la misma direcci\u00f3n debe de haber comunicaci\u00f3n entre ellos, pero, \u00bfhablan el mismo idioma? Vemos que en la mayor\u00eda de los casos la respuesta es no.<\/p>\n
Si pertenecemos al departamento de mantenimiento de una empresa del sector industrial, podemos encontrarnos con objetivos operacionales tales como aumentar el tiempo medio entre fallos o incrementar la disponibilidad. Como responsables del departamento, decidimos implantar mantenimiento predictivo (PdM) para alcanzar estos objetivos. Hacemos un estudio de nuestros modos de fallo y determinamos que el an\u00e1lisis de vibraciones es la t\u00e9cnica que mejor nos ayudar\u00e1 a predecir las aver\u00edas de nuestros activos. Por lo que debemos invertir en tecnolog\u00eda.<\/p>\n
Para poder realizar esta inversi\u00f3n acudimos al Departamento Financiero de nuestra empresa para que nos concedan presupuesto. Normalmente los recursos destinados a mantenimiento se contabilizan como gasto, m\u00e1s gasto significar\u00e1 reducir el indicador financiero por lo que no estar\u00e1n dispuestos a concedernos demasiado presupuesto.<\/p>\n
Para conseguir involucrar al departamento financiero y demostrar que nuestro proyecto est\u00e1 alineado con sus objetivos, tendremos que presentarlo en su \u201cidioma\u201d. Una propuesta con detalles t\u00e9cnicos no ayudar\u00e1 a tomar la decisi\u00f3n puesto que no aporta valor a quien calcula su repercusi\u00f3n econ\u00f3mica. Es trabajo del responsable de mantenimiento evaluar los datos t\u00e9cnicos y convertirlos en indicadores objetivos y cuantificables. \u00bfC\u00f3mo presentar un proyecto de PdM en \u201cidioma financiero\u201d? Para ello hay que realizar un an\u00e1lisis de los Costos de nuestra planta que pueden variar con la introducci\u00f3n del mantenimiento predictivo. Se trata de identificar el dinero que nos estamos gastando en operar y mantener una m\u00e1quina. Este an\u00e1lisis puede resultar tan complejo como se quiera, para justificar nuestra inversi\u00f3n en PdM bastar\u00e1n los Costos m\u00e1s evidentes como mano de obra o Costo de los repuestos, pero son muchos los Costos que se van a reducir a ra\u00edz de la implantaci\u00f3n del mantenimiento predictivo.<\/p>\n
Utilizando los siguientes datos podemos calcular el Costo anual aproximado de las intervenciones en nuestros activos.<\/p>\n
Costo Anual Aproximado en Intervenciones = N\u00ba de Activos x Costo medio de Intervenci\u00f3n x Promedio de Intervenciones\/A\u00f1o<\/p>\n
Una vez calculado el valor aproximado de las intervenciones en planta, el siguiente paso es calcular cu\u00e1nto va a ser este Costo cuando est\u00e9 implantado el mantenimiento predictivo. Normalmente las intervenciones se programan en funci\u00f3n de la vida esperada de los componentes y se suele tomar como referencia la que marca el fabricante. Este valor no nos est\u00e1 dando una fecha de caducidad, nos ofrece la seguridad de que el 90% de esos componentes no van a fallar antes de lo determinado, pero lo cierto es que esta vida puede llegar a extenderse hasta 5 veces m\u00e1s de lo advertido por el fabricante. El problema es que si no tenemos un sistema que pueda predecir la duraci\u00f3n m\u00e1xima bas\u00e1ndose en su condici\u00f3n no conviene sobrepasar el l\u00edmite establecido. Aplicando mantenimiento predictivo seremos capaces de extender esta vida hasta la alarma de fallo para cada componente. Veremos que suponiendo solamente una extensi\u00f3n media de 2 veces el valor del fabricante ya es rentable realizar la inversi\u00f3n.<\/p>\n
Costo Anual del Predictivo<\/strong><\/p>\n Mano de obra de toma de datos (Costo\/Hora): 30,00\u00a0\u20ac<\/p>\n Tiempo de medida por m\u00e1quina (h): 0,1<\/p>\n Inspecciones \/ A\u00f1o 6<\/p>\n Tasa de Amortizaci\u00f3n : 17%<\/p>\n Costo del Equipo de inspecci\u00f3n predictiva: 15.000,00\u00a0\u20ac<\/p>\n Costo medio de diagn\u00f3stico \/ Activo 18\u00a0\u20ac<\/p>\n Costo de la tecnolog\u00eda anualizado 2.700,00\u00a0\u20ac<\/p>\n Costo de las Mediciones 180,00\u00a0\u20ac<\/p>\n Costo del Diagn\u00f3stico 1.080\u00a0\u20ac<\/p>\n Costo Anual del PdM 3.810\u00a0\u20ac<\/p>\n Donde:<\/p>\n Costo de la tecnolog\u00eda anualizado = Tasa de Amortizaci\u00f3n x Costo del Equipo<\/p>\n Costo de las Mediciones = Tiempo de medida x Costo\/hora x Inspecciones\/A\u00f1o<\/p>\n Costo del diagn\u00f3stico = (Costo medio de diagn\u00f3stico\/Activo) x (Inspecciones\/A\u00f1o) x N\u00ba Activos<\/p>\n Suponiendo una extensi\u00f3n media de la vida de nuestros componentes de 2 veces la calculada con el preventivo, el Costo anual aproximado de las intervenciones es el siguiente:<\/p>\n Costo Anual Aproximado de Intervenci\u00f3n \/ 2 + Costo Anual del PdM = 25.000 + 3.810 = 28.810<\/p>\n Con este breve an\u00e1lisis de Costos ya estamos en disposici\u00f3n de generar un informe de la inversi\u00f3n aportando indicadores econ\u00f3micos que ayudar\u00e1n a justificar la aprobaci\u00f3n de nuestro proyecto.<\/strong><\/p>\n A continuaci\u00f3n, se presentan para nuestro ejemplo algunos de los indicadores que podemos utilizar.<\/p>\n Ahorro Anual<\/p>\n Costo Anual Aproximado de Intervenci\u00f3n (CAAJ) – Costo Anual Aproximado de Intervenci\u00f3n (PdM)<\/p>\n 50.000 \u2013 28.810 = 21.190 \u20ac<\/p>\n Variaci\u00f3n del gasto (en intervenciones)<\/p>\n Costo Anual Aproximado de Intervenci\u00f3n (PdM)\/Costo Anual Aproximado de Intervenci\u00f3n (CAAJ) x 100<\/p>\n – (21.190\/50.000) x 100 = – 42.38%<\/p>\n Payback<\/p>\n Este indicador nos muestra el tiempo, en meses, que tardamos en<\/p>\n recuperar la inversi\u00f3n:<\/p>\n Inversi\u00f3n\/Retorno(Ahorro)\/12<\/p>\n ( 1.080 + 15.000 ) \/ ( 21.190 \/ 12 ) = 9,1 meses<\/p>\n Impacto en la cuenta de resultados<\/strong><\/p>\n Podemos medir el impacto en la cuenta de resultados de muchas maneras, una de ellas es midiendo lo que representa el ahorro en relaci\u00f3n al EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization):<\/p>\n Ahorro anual x 100 \/ EBITDA<\/p>\n Esto es solamente un breve an\u00e1lisis de los beneficios que se pueden llegar a obtener en una planta, derivados de la reducci\u00f3n de intervenciones en los activos. Es importante ver que sin tener en cuenta todos los dem\u00e1s Costos antes mencionados, para este ejemplo, estamos obteniendo una reducci\u00f3n en los Costos del 42 %, que se traduce en 21.190\u20ac de incremento en el beneficio de la empresa. Es esta informaci\u00f3n la que va a resultar \u00fatil al departamento financiero para tomar una decisi\u00f3n y es, por consecuencia, la que debemos presentarle.<\/p>\n Nota. En este art\u00edculo se respetaron los Costos en euros, sin embargo, es importante realizar los c\u00e1lculos en la moneda oficial de cada pa\u00eds y con los costos de cada empresa en particular.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" C\u00f3mo presentar un proyecto de inversi\u00f3n Javier Arias Martos Debemos entender la empresa como un carruaje de carreras empujado por varios caballos, donde los caballos representan cada departamento y quien lleva las riendas es el CEO. 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