Los sistemas CMMS son aplicaciones dise\u00f1adas por expertos en mantenimiento y en sistemas, que conocen ampliamente la complejidad del mantenimiento de una planta, as\u00ed como las tendencias del sector, por lo tanto, han pensado en dar soluci\u00f3n a casi todas las necesidades de un mantenimiento integral, mientras que un ERP, en general, requiere ser personalizado a los requerimientos de mantenimiento, y en muchas ocasiones se realizan por un consultor de sistemas que est\u00e1 poco familiarizado con el mantenimiento de planta.<\/p>\n
Estas diferencias se comprenden al momento de administrar a trav\u00e9s de un sistema el mantenimiento de planta, cuando se requieren funciones orientadas al mantenimiento y calidad de la informaci\u00f3n que posibilite incrementar la disponibilidad de la planta, mejorar la productividad de los equipos y reducir los costos de mano de obra. Con un sistema CMMS correctamente implementado, es seguro que se van a lograr los mejores est\u00e1ndares en una planta, con un ERP quiz\u00e1s sea posible y a un costo muy elevado.<\/p>\n
Implementaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n EasyMaint es una aplicaci\u00f3n CMMS con m\u00e1s de diez a\u00f1os de dar servicio a una gran cantidad de empresas tanto para el mantenimiento de planta como para el mantenimiento de flotillas, y cada d\u00eda se mejora considerando los requerimientos de los usuarios, as\u00ed como las tendencias del mercado; su implementaci\u00f3n es un tema importante que debe tomarse con mucho cuidado y atenci\u00f3n. Hemos visto c\u00f3mo consultores, que en muchos casos, el cliente solicita en primer t\u00e9rmino, se avocan a personalizar el sistema de acuerdo a los requerimientos espec\u00edficos de una empresa. Esto es algo que en general no lo recomendamos, debe tratar de utilizar, al inicio, el sistema en forma est\u00e1ndar y luego de una implementaci\u00f3n b\u00e1sica y con el sistema en funcionamiento, pensar en personalizarlo. Si EasyMaint contempla al menos el 80% de sus requerimientos de mantenimiento, podemos decir que es una soluci\u00f3n \u00f3ptima para su empresa.<\/p>\n Y no se recomienda una personalizaci\u00f3n de EasyMaint debido a que es posible incurrir en el error de transferir al sistema el desorden actual de la organizaci\u00f3n y vicios particulares del \u00e1rea de mantenimiento, perdiendo en gran medida, la funcionalidad del software. Adem\u00e1s, EasyMaint siempre est\u00e1 en proceso de mejora, involucrando nuevas y mejores funciones. Si EasyMaint es modificado, las nuevas actualizaciones ser\u00e1n muy dif\u00edciles de incorporar.<\/p>\n El uso del sistema en el d\u00eda a d\u00eda por todo el personal de mantenimiento permite que se comprendan conceptos m\u00e1s completos e integrales del mantenimiento de la planta, en consecuencia se ampl\u00eda su utilizaci\u00f3n y funcionalidad. Finalizado el per\u00edodo inicial de implementaci\u00f3n y con conocimientos m\u00e1s completos de las funciones de EasyMaint, habr\u00e1 m\u00e1s\u00a0 posibilidades de que se pueda acceder a informaci\u00f3n oportuna, alcanzando mejores est\u00e1ndares de operaci\u00f3n de la planta, a un menor costo operativo; sin embargo, para lograrlo, es necesario involucrar a otros departamentos, como el de producci\u00f3n, para conseguir una implementaci\u00f3n integrada a los procesos productivos de la empresa.<\/p>\n En el caso de que se requiera una funci\u00f3n espec\u00edfica de la empresa y que no est\u00e1 contemplada en las funciones de EasyMaint, es necesario recurrir a profesionales consultores que tengan amplia experiencia comprobada en el \u00e1rea de mantenimiento. La personalizaci\u00f3n puede desarrollarse como una funci\u00f3n m\u00e1s del sistema e integrarla, tambi\u00e9n es posible tomar la informaci\u00f3n del EasyMaint y llevarla a algunas herramientas como Excel (Microsoft) y trabajarla para emitir reportes especiales.<\/p>\n Manejo de la Informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n Recordemos que el registro de datos en cualquier sistema es en vano si no se puede convertir en informaci\u00f3n para mejorar el negocio. Para tener \u00e9xito en la implementaci\u00f3n del EasyMaint es necesario llevar a cabo un plan de implementaci\u00f3n en el que se definan actividades, tiempos y responsables en ejecutarlas.<\/p>\n Cuando el \u00e1rea de mantenimiento ya ha implementado el sistema EasyMaint, disponemos de una gran cantidad de informaci\u00f3n en reportes y gr\u00e1ficas que nos permiten ir afinando el sistema a los requerimientos propios de cada empresa, para facilitar la gesti\u00f3n del mantenimiento.<\/p>\n Pero en muchos casos y frente a necesidades puntuales, debemos contar con la posibilidad de administrar esta informaci\u00f3n para cubrir nuestros propios requerimientos y generar reportes o gr\u00e1ficos evitando dependencias de otros departamentos que nos provocan demoras.Ante esta situaci\u00f3n, es bueno contar con el sistema EasyMaint bajo la plataforma de Windows, pues nos permite manejar la informaci\u00f3n con programas utilitarios como Excel, Access, entre otros.<\/p>\n Con estas herramientas se logra potenciar enormemente la capacidad del sistema y nos posibilita una libertad total para tomar decisiones y actuar ante situaciones que requieren una r\u00e1pida respuesta de an\u00e1lisis.<\/p>\n El uso de esta posibilidad solo es recomendable para personal que posea conocimientos avanzados en el uso de Excel y fundamentalmente debe conocer las relaciones entre las tablas de la base de datos y la l\u00f3gica del EasyMaint.<\/p>\n Las posibilidades del manejo de la informaci\u00f3n quedan entonces disponibles por el gran potencial de esta planilla de c\u00e1lculo que permite realizar filtros de la informaci\u00f3n en forma r\u00e1pida, realizar gr\u00e1ficos de todo tipo y dispone de un importante n\u00famero de f\u00f3rmulas que incrementan en forma incre\u00edble la respuesta al an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n.<\/p>\n Recomendamos su uso principalmente como un medio de investigaci\u00f3n, donde es posible realizar cambios en la consulta a medida que indagamos sobre los campos y tablas del sistema.<\/p>\n Conclusi\u00f3n<\/strong><\/p>\n En la actualidad el manejo de la informaci\u00f3n por parte del gerente de mantenimiento debe contemplar la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n, la generaci\u00f3n de reportes e indicadores para el soporte gerencial y t\u00e9cnico de mantenimiento, as\u00ed como informaci\u00f3n para el gerente de producci\u00f3n y la gerencia de finanzas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Los sistemas CMMS son aplicaciones dise\u00f1adas por expertos en mantenimiento y en sistemas, que conocen ampliamente la complejidad del mantenimiento de una planta, as\u00ed como las tendencias del sector, por lo tanto, han pensado en dar soluci\u00f3n a casi todas las necesidades de un mantenimiento integral, mientras que un ERP, en general, requiere ser personalizado a los requerimientos de mantenimiento, y en muchas ocasiones se realizan por un consultor de sistemas que est\u00e1 poco familiarizado con el mantenimiento de planta…. 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