{"id":475,"date":"2016-12-07T20:01:47","date_gmt":"2016-12-07T20:01:47","guid":{"rendered":"https:\/\/easymaint.wordpress.com\/?p=475"},"modified":"2023-05-16T19:54:51","modified_gmt":"2023-05-16T19:54:51","slug":"el-mantenimiento-no-es-un-costo-como-justificar-una-inversion-en-mantenimiento-y-confiabilidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easy-maint.net\/blog_easymaint\/2016\/12\/07\/el-mantenimiento-no-es-un-costo-como-justificar-una-inversion-en-mantenimiento-y-confiabilidad\/","title":{"rendered":"El mantenimiento no es un costo: \u00bfC\u00f3mo justificar una inversi\u00f3n en mantenimiento y confiabilidad?"},"content":{"rendered":"

Muchas de las plantas industriales se esfuerzan por mejorar la confiabilidad de las planta<\/strong>, varios comentarios se formulan con base en lo desafiante que es hacer, en una era de disminuci\u00f3n de costos profunda y continua, la justificaci\u00f3n de los gastos por mantenimiento. Todav\u00eda hay personas que creen que en su operaci\u00f3n, el mantenimiento es un costo, y es una de las primeras cosas que el departamento y el responsable del mantenimiento debe cambiar.<\/p>\n

Cuando se trabaja en el presupuesto anual para mantenimiento<\/strong>, se cree que el monto que se solicita para llevar a cabo el cumplimiento en forma y tiempo del mantenimiento est\u00e1 demasiado alto, debido a que desconocen los principios de mantenimiento para llevar a cabo una operaci\u00f3n continua y sin paros. Tampoco imaginan que tanto el costo de mantenimiento predictivo como preventivo ayudan a minimizar los elevados costos de mantenimientos correctivos recurrentes<\/strong> y, en el peor de los casos, el paro de la planta y la producci\u00f3n.<\/p>\n

Y es que en las empresas se debe comenzar a diferenciar entre un gasto y un costo<\/strong>, ya que los costos de mantenimiento se traducen en una inversi\u00f3n<\/strong> en la planta. Para lograrlo, el Gerente de Mantenimiento deber\u00e1 presentar su plan de mantenimiento anual en t\u00e9rminos de inversi\u00f3n de capital y del retorno de la inversi\u00f3n (ROI).<\/p>\n

Cuando el Gerente de Mantenimiento sustituya sus estimaciones en t\u00e9rminos de retorno de la inversi\u00f3n a meras cifras brutas, la comparaci\u00f3n resultante ser\u00e1 diferente y los detalles involucrados en el plan ayudar\u00e1n a una mayor comprensi\u00f3n del monto de la inversi\u00f3n, siempre tomando en cuenta que una de las metas m\u00e1s importantes del mantenimiento es la confiabilidad en la operaci\u00f3n de la planta productiva<\/strong>.<\/p>\n

Este art\u00edculo no pretende demostrar que el departamento de mantenimiento es ajeno a la reducci\u00f3n de costos de una empresa, pero s\u00ed intenta aclarar que mucha de la inversi\u00f3n del mantenimiento se planifica para no obstaculizar la operaci\u00f3n de toda la planta.<\/strong> Se reducir\u00e1n costos cuando ello no implique poner en riesgo las funciones diarias operativas de la producci\u00f3n.<\/p>\n

Sin embargo, los directores de todos los departamentos de una empresa deben saber que el mantenimiento de planta es una funci\u00f3n muy importante para que la planta productiva cumpla con las expectativas internas y de los clientes, y que hay muchos estudios que demuestran que los mantenimientos predictivos y preventivos est\u00e1n encaminados a reducir los gastos del reemplazo de alg\u00fan equipo costoso, por ejemplo, por el de su mantenimiento en tiempo y forma.<\/p>\n

El Gerente de Mantenimiento debe comenzar por recopilar algunos datos b\u00e1sicos. \u00bfCu\u00e1l es la capacidad total de la planta o de la empresa? \u00bfCu\u00e1l es su eficiencia? Esto puede ser una m\u00e9trica establecida como la eficiencia general del equipo (OEE), o puede aproximarse tomando la producci\u00f3n real en un d\u00eda dividido por la producci\u00f3n te\u00f3rica si todo funcionaba a la velocidad m\u00e1xima durante todas sus horas de funcionamiento.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, analice los costos de capital para incrementar la capacidad de la planta productiva. Si la demanda de los productos aumenta y se cuentan con cuatro l\u00edneas de producci\u00f3n, \u00bfcu\u00e1l ser\u00eda el costo de a\u00f1adir una quinta? O \u00bfcu\u00e1l ser\u00eda el costo de elevar en horas la capacidad de las cuatro l\u00edneas actuales, a trav\u00e9s de dobles o triples turnos? Si la empresa tiene seis f\u00e1bricas, \u00bfcu\u00e1nto costar\u00eda agregar una s\u00e9ptima para producir un nuevo producto? \u00bfCu\u00e1l es el costo de operaci\u00f3n en mano de obra, capacitaci\u00f3n y ubicaci\u00f3n contra las utilidades que se obtendr\u00e1n si se desea poner en marcha una nueva planta o una nueva l\u00ednea de producci\u00f3n? En este tipo de proyectos deben estar involucrados no solamente la gerencia de mantenimiento, sino tambi\u00e9n otras gerencias de la empresa como la de producci\u00f3n y finanzas.<\/p>\n

Si la planta est\u00e1 trabajando al 60 por ciento de su capacidad y se quiere aumentar en 20 puntos para llegar a un 80% de su capacidad, es necesario prever todos los costos implicados en esta elevaci\u00f3n de la capacidad de producci\u00f3n de la planta y determinarlos en funci\u00f3n del retorno de la inversi\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfSu empresa invertir\u00eda $1,000,000.00 o alguna otra cifra anualmente en \u00abm\u00e1s mantenimiento\u00bb para obtener una capacidad del 80 por ciento, o le conviene invertir en una nueva l\u00ednea de producci\u00f3n que puede costar medio mill\u00f3n de pesos m\u00e1s, pero con costos de mantenimiento reducidos y con expectativas de mayor margen de operaci\u00f3n? La respuesta se debe encontrar en una formulaci\u00f3n matem\u00e1tica donde involucremos costo\/beneficio o retorno de la inversi\u00f3n.<\/p>\n

Al realizar estas dos comparaciones los resultados brutos se pueden comparar; sin embargo, los detalles de los c\u00e1lculos de cada una de las opciones ser\u00e1n completamente diferentes, pero siempre se tomar\u00e1 la decisi\u00f3n que garantice en primera instancia la confiabilidad de la planta de producci\u00f3n. Esto es especialmente cierto para una organizaci\u00f3n en crecimiento que est\u00e1 invirtiendo en maquinaria o en aumentar la capacidad productiva para evitar las limitaciones de producci\u00f3n por falta de capacidad.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 pasa si su empresa, por el contrario, no est\u00e1 creciendo? De cualquier manera las mismas mejoras de confiabilidad se\u00f1aladas anteriormente se deben tomar en cuenta para reducir el uso de mano de obra, reducir el desgaste de la maquinaria y aumentar las utilidades.<\/strong> Nuevamente, se debe recurrir al c\u00e1lculo del retorno de la inversi\u00f3n.<\/p>\n

Ahora la parte financiera comienza, donde usted consigue hacer una planeaci\u00f3n financiera. Si la empresa est\u00e1 funcionando con un 40 por ciento de eficiencia y usted cree que puede mejorar en 10 puntos para llevarla al 50 por ciento con mayor inversi\u00f3n en mantenimiento, que se traducir\u00e1 en un enorme aumento del 25 por ciento en la capacidad, su justificaci\u00f3n financiera se pondr\u00e1 en marcha.<\/p>\n

Muchas operaciones con programas de mantenimiento no estructurados funcionan tan mal que en muchas empresas se est\u00e1 trabajando al 40 a 60 por ciento de la eficiencia total de los equipos.<\/p>\n

Por lo general es f\u00e1cil mejorar una operaci\u00f3n deficiente en 10 puntos. Existen en la actualidad instalaciones que est\u00e1n funcionando con un tiempo de actividad del 35 por ciento de su capacidad, cuando una mejora en la operaci\u00f3n de los equipos la puede llevar a un 65 por ciento en un a\u00f1o, usando muchos de los enfoques de mantenimiento preventivo (PM) y mantenimiento predictivo (PdM), que hemos visto en otros art\u00edculos. De esta manera se puede casi duplicar la capacidad, incluso teniendo un margen mayor para aumentarla. El Gerente de Mantenimiento debe tener experiencia sobre la operaci\u00f3n de su equipo y con base en sus propias ideas saber c\u00f3mo mejorar el rendimiento de la planta de producci\u00f3n.<\/p>\n

Por \u00faltimo, a veces es necesario hacer algunas estimaciones, desarrollar planes y vender la propuesta a la alta direcci\u00f3n<\/strong>, ya que el gerente de mantenimiento es el responsable de los resultados de la inversi\u00f3n que se va a llevar a cabo. Esto es lo mismo que para un gerente de proyecto que est\u00e1 construyendo una nueva planta o l\u00ednea.<\/p>\n

Es necesario a\u00f1adir todos los comentarios pertinentes en lo que respecta al nivel de eficiencia o rendimiento. Si el departamento de mantenimiento contara con un monto de presupuesto liberado, \u00bfqu\u00e9 agregar\u00eda, cu\u00e1nto costar\u00eda y cu\u00e1nto es el mejor momento para mejorar el rendimiento de la planta? Por \u00faltimo, \u00bfc\u00f3mo se compara este resultado con el costo de capital de agregar una cantidad similar de capacidad?<\/p>\n

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