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En esta era digital, muchas empresas están adoptando tecnología para incorporar a sus estructuras. Dejar de usar papel significa permitir que todos en la empresa realicen su trabajo desde cualquier lugar. Eso mejora la productividad general. En caso de que necesite ser más convincente sobre por qué debería dejar de usar papel, a continuación se enumeran más razones por las que debería:
En esta era digital, muchas empresas están adoptando tecnología para incorporar a sus estructuras. Dejar de usar papel significa permitir que todos en la empresa realicen su trabajo desde cualquier lugar. Eso mejora la productividad general. En caso de que necesite ser más convincente sobre por qué debería dejar de usar papel, a continuación se enumeran más razones por las que debería:
Una oficina llena de archivadores repletos de papeles es cosa del pasado. A través de los sistemas de órdenes de trabajo sin papeles, la transición a una corporación sin papeles será perfecta. Cualquier registro en papel (facturas, facturas, recibos y correo postal) ahora se puede digitalizar. Una impresora y papel serán innecesarios. Esto da como resultado una empresa menos derrochadora.
La mayoría de los sistemas con órdenes de trabajo ofrecen una notificación en tiempo real, lo que es excelente para las empresas que dependen de respuestas rápidas a los problemas. Una red inalámbrica de órdenes de trabajo acelera el proceso de identificación de problemas y luego transmite la notificación al empleado a cargo. Un acceso móvil conecta a todo el personal de la empresa para facilitar la comunicación.
Una gran cantidad de software son capaces de gestionar todos los aspectos de una empresa que se preocupan por su mantenimiento. Estos incluyen manuales, scripts de correo electrónico de soporte al cliente, códigos de serie y especificaciones de equipos. Una vez que esta información se carga en el sistema, todos los empleados podrán acceder a ella de forma remota sin la necesidad de viajar a la oficina. Ahorra tiempo y mejora la eficiencia del flujo de trabajo.
El almacenamiento de documentos e información digitalizados en una nube con acceso remoto ahorra mucho tiempo. Aparte del hecho mencionado anteriormente de que ya no es necesario viajar a la oficina solo para recuperar algunos documentos, los sistemas de órdenes de trabajo sin papel también ahorran tiempo en términos de compilación de documentos. En lugar de buscar manualmente en toneladas de archivadores, uno puede simplemente buscar en la base de datos con palabras clave. Las actualizaciones de la empresa también se pueden realizar de forma remota, lo que significa que la gestión del mantenimiento se realizará mucho más rápido.
Los teléfonos inteligentes están equipados con cámaras avanzadas que pueden utilizarse en beneficio de una empresa. Por ejemplo, en el caso de que un equipo de la empresa se rompa, se puede enviar una foto de la situación a un técnico para una evaluación avanzada, de modo que cuando llegue, se dedicará menos tiempo a la inspección y más tiempo a la reparación. La capacidad de enviar imágenes rápidamente también se puede aplicar a otros campos como el envío de documentos o descripciones de productos.
En general, los sistemas de órdenes de trabajo sin papel en dispositivos móviles pueden revolucionar la forma en que trabaja una empresa. Conecta a los empleados de una manera que optimiza el tiempo de todos. Se trata de encontrar el software adecuado que pueda satisfacer sus necesidades. El software que elija debe ser refutable para tener un sistema confiable que pueda resistir los intentos de piratería para proteger la información confidencial de la empresa.
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