Las escuelas y universidades pueden albergar de cientos a miles de personas cada día. Y tienen desde aulas y oficinas hasta cafeterías y baños, se tienen muchas instalaciones y edificios para mantener. Asegurar que todo funcione correctamente es crucial para que las escuelas y universidades. El software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) ayuda a lograr objetivos críticos. Hay una serie de beneficios de software CMMS para escuelas y universidades.
Administre órdenes de trabajo de manera más eficiente
Debido a la cantidad de instalaciones y equipos, los departamentos de mantenimiento de escuelas y universidades generalmente procesan un gran volumen de órdenes de trabajo cada día. El software CMMS proporciona una base de datos computarizada para solicitudes de trabajo, ayudando al personal a determinar los niveles de prioridad para las órdenes de trabajo. Pueden generar, asignar, programar, actualizar y cerrar órdenes de trabajo.
Realizar mantenimiento sobre la marcha con CMMS móvil
Los técnicos de mantenimiento a menudo están en movimiento de un lugar a otro, no siempre es factible visitar la oficina entre trabajos. Las soluciones móviles de CMMS le dan al personal la capacidad de administrar órdenes de trabajo, acceder a información critica, como historiales de trabajo, y realizar otras tareas relacionadas con el mantenimiento desde la punta de sus dedos.
Aumentar la productividad del personal
La capacidad de realizar un seguimiento de toda la información y tareas de mantenimiento de un sistema central es beneficioso para los empleados. Mejora la comunicación, facilitando la actualización mutua sobre el progreso o el estado de las órdenes de trabajo. El software de mantenimiento también permite eliminar el papeleo y muchos procesos que anteriormente se realizaban manualmente. Esto libera tiempo del personal, allanando el camino para tareas laborales más productivas.
Mantener activos y aumentar el ciclo de vida
Las instalaciones y los equipos requieren atención regular para mantenerse en funcionamiento. Realizar tareas de mantenimiento de forma rutinaria es el componente clave de un programa de mantenimiento preventivo . Esto ayuda a eliminar averías innecesarias además de extender el ciclo de vida general. Cuando un equipo se mantiene adecuadamente, durará más. Del mismo modo, cuando las instalaciones están bien mantenidas, es más probable que estén ocupadas por períodos de tiempo más largos.
Garantizar el cumplimiento de las normas regulatorias
Hay regulaciones importantes que muchas escuelas deben cumplir, como los estándares gubernamentales necesarios para mantener los fondos. Almacenar y organizar los archivos necesarios es muy sencillo con el software de gestión de mantenimiento computarizado para escuelas y universidades. Es fácil acceder y enviar los registros solicitados a las organizaciones e individuos adecuados para garantizar el cumplimiento.
Mejorar la seguridad para estudiantes, profesores, personal y visitantes
Hoy en día la seguridad es la prioridad número uno para las escuelas. El software CMMS ayuda a los departamentos de mantenimiento a garantizar que las aulas, los dormitorios, las oficinas administrativas, los centros de fitness y otras ubicaciones clave del campus sean seguras para su uso. El personal puede acceder rápidamente a los registros de inspección, realizar tareas de mantenimiento preventivo y otras tareas que mantengan las instalaciones y el equipo funcionando sin problemas. El resultado es una mayor seguridad para todos.
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